هر آنچه که باید در مورد غرفه سازی نمایشگاهی بدانید

یک غرفه نمایشگاهی خوب باید به گونه ای طراحی شود که بتواند محصول را به خوبی به بازدید کننده معرفی میکند.  با توجه به طرح انتخاب شده هزینه غرفه سازی نمایشگاهی متفاوت خواهد بود. رویدادهای نمایشگاهی موقعیت خوبی است که یک شرکت بتواند محصولات خود را بهتر معرفی کند. برای همین منظور غرفه نمایشگاهی می تواند عامل مهمی در جذب بیننده باشد.

هزینه غرفه سازی نمایشگاهی

شرکت های بسیاری وجود دارد که برای آغاز به کار در یک رویداد دچار اشتباهاتی می شوند که سبب از بین رفتن زحمت های آنان می شود. اولین اشتباه این شرکت ها این است که هزینه های غرفه سازی نمایشگاهی را درست مدیریت نمی کنند. برای اینکه بتوان مدیریت درستی روی هزینه غرفه سازی نمایشگاهی داشت بهتر است از شرکت های متخصص در این زمینه کمک گرفت. در این جا شما را با انتخاب درست هزینه های غرفه سازی نمایشگاهی آشنا می کنیم.

موارد مهم در هزینه غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از گزینه های اصلی برای هزینه غرفه نمایشگاهی تخصیص بودجه برای تبلیغات می باشد. هرگز نباید تبلیغات را کنار گذاشت چون چاپ نمونه های مختلف بروشور، کاتالوگ و استند تاثیر مهمی در گسترش اطلاعات کار خواهد داشت.
از موارد مهم دیگر که برای غرفه سازی باید هزینه های لازم به آن اختصاص داد، اهدای هدیه می باشد. اهدای هدیه نمایشگاهی موجب ثبت خاطره شیرین برای بازدید کنندگان خواهد شد و این هدیه هر اندازه که نفیس تر باشد تأثیر آن روی مخاطبین بیشتر خواهد بود.
در کنار هدایایی که برای بازدید کنندگان در نظر گرفته می شود باید هدیه بالاتری برای مدیران ارشد در نظر گرفته شود.
بخش مهم دیگر از هزینه غرفه سازی نمایشگاهی قسمت پذیرایی آن می باشد. بهتر است در غرفه خود با خوراکی هایی نظیر شیرینی، چای، قهوه، انواع شکلات و نوشیدنی های سرد از بازدید کنندگان و افرادی که به غرفه می آیند و قصد معامله تجاری دارند، پذیرایی کنید. جوایز و قرعه کشی یکی دیگر از مواردی است که باید در هزینه غرفه سازی نمایشگاهی به آن توجه داشت. برای اینکه غرفه ای شلوغ و پر از بازدید کننده باشد، بهتر است یک مسابقه یا قرعه کشی در آن انجام شود. در تعیین قیمت و هزینه غرفه سازی نمایشگاهی فاکتورهای مختلفی تأثیر گذار خواهند بود. مهمترین موارد در هزینه غرفه سازی نمایشگاهی عبارتند از: طراحی غرفه سازی نمایشگاهی، ساخت غرفه ها و پشتیبانی در برگزاری نمایشگاه می باشد.

منبع

بررسی قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی

یکی از الزامات و چالش هایی که برای شرکت های مشارکت کننده یا همان غرفه گذاران در نمایشگاه بوجود می آید این است که حضورشان در نمایشگاه تا چه حدی تاثیر گذار است و تا چه اندازه برای کسب و کارشان موثر می باشد.زیرا با وجود تعداد زیاد نمایشگاه ها و هزینه ی جدا برای نمایشگاه خود به تنهایی جای بحث دارد، بحث قیمت گذاری دقیقا از همان شروع غرفه سازی مطرح می شود و نکته ایی که باید بعنوان غرفه گذاران توجه داشته باشید این است که همان ابتدای کار هزینه کلی که برای این کار در نظر گرفته اید را با گروه غرفه سازان خود مطرح کنید.

حضور در نمایشگاه نیاز به ثبت نام، اجاره محل از ستاد برگزاری، امور مرتبط با غرفه سازی، تبلیغات و دعوت نامه ها، هزینه حق ماموریت پرسنل، هزینه یونیفرم و یا لباس های شبیه به هم، آماده سازی یا سفارش محصولات، عکاسی تبلیغاتی، طراحی و چاپ بروشور، کاتالوگ، لایت باکس ها، هدایای تبلیغاتی و… دارد که این موارد جدا از غرفه سازی به شمار می رود.

نکته ایی که باید بدانید این است که شما براحتی نمی توانید هزینه های مرتبط با نوع کسب و کارتان را در غرفه سازی حذف کنید زیرا به خوبی می دانید که با شرکت در نمایشگاه رقبایی وجود دارند که شما از میزان قدرت آن ها خبر ندارید و باید برای هرچه بهتر بودن غرفه نمایشگاهی خود تلاش کنید.حال آنکه با اطلاع کارفرمای شما در همان ابتدای کار می توانید در انتخاب متریال تغییر های اساسی ایجاد کنید.

مراحل ساخت غرفه های نمایشگاهی

اجاره ی فضای مورد نظر، عقد قرار داد با شرکت خدمات طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی، مراحل اجرایی توسط پیمانکار غرفه سازی که شامل سفارش غرفه، آشنایی با مراحل مختلف غرفه سازی، طراحی غرفه و طرح غرفه متناسب با اهداف شرکت، آشنایی و انتخاب متریال مصرفی غرفه، نوآوری در طراحی غرفه، ساخت غرفه، غرفه آرایی و اجرای غرفه، پشتیبانی از غرفه و جمع آوری غرفه پس از اتمام نمایشگاه همگی شامل مراحل ساخت غرفه های نمایشگاهی می باشد.

یکی از مهمترین مواردی که بر تغییر قیمت و هزینه غرفه سازی تاثیر صد در صد دارد میزان سازه و متریال مصرفی آن می باشد، میزان متریال استفاده شده در غرفه نمایشگاهی، نوع متریال، نحوه استفاده متریال و … هرکدام جداگانه می تواند از عوامل تغییرهای اساسی و قابل توجه در غرفه های نمایشگاهی باشد به همین دلیل توصیه می شود در ابتدای کار هزینه طراحی و ساخت غرفه خود را با طراحان مطرح کنید.

در آخر نکته ایی که بسیار اهمیت دارد این است که با انتخاب هوشمندانه ی یک شرکت طراح و سازنده غرفه های نمایشگاهی برای ساخت و طراحی غرفه نمایشگاهی شما امر بسیار مهمی می باشد، شرکتی که بتواند با توجه به تمامی موارد کسب و کار شما را با نمایی بسیار جذاب به بازدیدکنندگان و مخاطبان نشان دهد و شما را در مسیر موفقیت همراهی کند.

منبع 2