نوشته شده توسط : معمار جوان

مراحل غرفه سازی در نمایشگاه

مراحل غرفه سازی : پس از اتمام مراحل غرفه سازی (طراحی) , نوبت به ساخت و اجرای غرفه سازی نمایشگاهی است. غرفه سازی برای صاحبان کالا از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که اگر بهترین طرح ها خوب پیاده سازی نشوند، خود می تواند زیانهای اعتباری بالایی به دنبال داشته باشد و منجر به ضرر و زیان مالی نیز شود. غرفه سازی نمایشگاه نیز همانند طراحی دارای اصول متعددی است که سازنده می بایست آنها را رعایت کند.

امروزه غرفه سازی نیز دستخوش تغییرات متعددی از جمله ورود متریالهای جدید شده است. به عنوان مثال در نمایشگاه می توان از کفپوشهای آماده به جای ام دی اف و پارکت استفاده کرد، از تجهیزات جدیدتر نورپردازی بهره برد و قالبهای طراحی را بدون هیچگونه محدودیتی اجرا نمود. از آنجایی که مدت زمان غرفه سازی نمایشگاهی محدود می باشد، شرکت های غرفه ساز می بایست با برنامه ریزی دقیق و حساب شده فرآیند غرفه سازی را آغاز کنند. چرا که هر گونه تاخیر در اجرای غرفه سازی، منجر به عواقب جبران ناپذیری خواهد شد. غرفه سازی باید قبل از شروع مدت زمان تعیین شده در کارگاه غرفه ساز صورت بگیرد، سپس به محل نمایشگاه انتقال داده شده و در آنجا پیاده سازی شود.

البته در برخی موارد نیز فضای نمایشگاهی را با استفاده از سازه های نمایشگاهی تزئین و دکوراسیون می شوند که اصطلاحا به آن غرفه آرایی گفته می شود که می توان این نوع خدمات نمایشگاهی را به صورت اجاره ای نیز تهیه نمود. غرفه آرایی نمایشگاه نیز دارای مزایای خاص خود همانند هزینه کم بابت اجاره و قابلیت حمل و نقل آسان به شهرستان ها است.

باید توجه داشت که در مراحل غرفه سازی و در تولید سازه های نمایشگاه، تیم طراح می تواند مسئولیت کنترل کیفیت را بر عهده بگیرد. برای کنترل بهتر فرآیند تولید می توان با استفاده از برنامه های کنترل پروژه در کمترین زمان، مسیر بحرانی غرفه سازی را تعیین نمود و مشکلات احتمالی را پیش بینی نمود.

1 – پس از اخذ مجوز و فرارسیدن زمان تحویل سالن جهت ساخت ساز تمامی برگه های مجوز اعم از فرم 102 –فرم برق و نقشه 3d به همراه استند غرفه ساز که ستاد برگزاری نمایشگاه اخیرا غرفه سازان را موظف به تهیه و نصب آن از روز اول تا آخرین زمان چیدمان غرفه نموده است .استند شامل موارد ذیل می باشد.

  1. نام شرکت غرفه ساز
  2. نام شرکت غرفه دار
  3. شماره تلفن ثابت و فکس شرکت غرفه ساز
  4. نام و شماره تلفن همراه مجری غرفه ساز
  5. تصویر 3d غرفه حداقل در ابعاد و اندازه A3
  6. رتبه گرید نمایشگاهی غرفه ساز
مرحله اول:تحویل مدارک به مدیر سالن

مدیر سالن با دریافت مجوز ها و نقشه 3D مکان و فضای ساخت غرفه را مشخص و تحویل مجری می دهد.فضای ساخت غرفه (زمین)با خط کشی دقیق تحویل مجری می گردد.مهمترین اختلافات بوجود آمده در این مرحله اختلاف ابعاد تحویلی از مدیر سالن و نمایشگاه با ابعاد طراحی شده جهت سازه می باشد.لذا حتما ابعاد و فضای تحویلی جهت غرفه سازی دقیقا چک شود و در صورت عدم هماهنگی پیگیری ها و رفع اشکال قبل از مرحله کف سازی انجام پذیرد.

مرحله دوم:عملیات کف ریزی

عملیات کف ریزی اصولا از یک متریال جهت ایجاد اختلاف سطح 10CM حمایت می کند که اغلب از باکسهای چوبی و در مواقع لزوم که کف سالن با پستی بلندی غیر متعارف همراه است از کفه های رگلاژی استفاده می گردد و سپس پارکت یا موکت یا کفپوش مورد نظر بر روی آن نصب میگردد.

پس از مرحله کف ریزی حتما فضای کف سازی شده با مدیر سالن جهت عدم اختلاف چک شود و تاییدیه شفاهی کسب گردد.

  • حضور مسئول برق رسانی غرفه در این مرحله به علت تهیه و نصب انشعاب برق و احتمال وجود تابلو برق در کف غرفه ضروری می باشد.

مرحله سوم:نجاری

گروه نجاری پیشتر سازه را طبق نقشه فنی و دیتیل و ابعاد دریافتی از واحد طراحی و مهندسی سازه دریافت کرده و سازه ها را تهیه و جهت اسمبل به محل غرفه انتقال خواهد داد.

مهمترین مراحل نظارت بر مرحله نجاری به شرح ذیل می باشد.
  1. اجرای دقیق ابعاد سازه بر روی کف غرفه.
  2. مرتب و بدون اشکال بودن اسمبل سازه بصورتی که درز ها و شکاف ها با کمترین حد ممکن انجام پذیرد.
  3. تراز بودن سازه ها در این مرحله بسیار مهم بوده زیرا پس از مونتاژ و محکم کاری تغییر حالت دادن اجزائ مسلما به تمامی سازه خسارت وارد خواهد نمود
  4. چک کردن استحکام اتصالات و در صورت نیاز یادآوری و تذکر جهت محکم کاری سازه
  5. مهار دیوارهای غرفه به این شکل که دیواره ها اصلا نباید حرکت داشته باشند زیرا هم باعث ترک خوردن اتصالات و نقاشی خواهد شد و ضمنا ناپایداری دیواره ها از مهمترین عوامل نقض موارد فنی می باشد و شامل پرداخت جریمه خواهد شد.
  6. زمان بندی شروع و تحویل این مرحله بسیار حایذ اهمیت می باشد.
  7. در این مرحله مسئول برق رسانی و روشنائی غرفه همزمان و با هماهنگی گروه نجاری می تواند سیم کشی و مراحل سوراخ کاری جهت نصب اقلام روشنائی را انجام دهد.
  8. زیبا سازی اطراف غرفه(این مرحله جهت هماهنگ سازی و یکنواختی غرفه ها صورت میپذیرد.بر این اساس که غرف هایی که ارتفاع بالاتری دارند باید پشت کار سازه را بصورت یکدست و صاف و رنگ آمیزی شده تحویل دهند)
  9. مراحل اجرائی و ساخت غرفه,غرفه سازی,طراحی غرفه,غرفه نمایشگاهی,شرکت غرفه ساز,غرفه
مرحله چهارم:نقاشی و رنگ آمیزی

پس از اتمام مرحله نجاری و ساخت سازه شروع عملیات نقاشی صورت میگیرد که به شرح ذیل می باشد.

  1. بتونه کاری و رفع درزهای نجاری سازه
  2. سمباده کاری
  3. آستر کردن کار
  4. لکه گیری
  5. سمباده کاری
  6. رنگ کاری مرحله دوم
  7. رنگ آمیزی غرفه (حضور نماینده غرفه دار جهت تهیه و انتخاب رنگ در این مرحله ضروری می باشد)
مرحله پنجم: نصب و نظافت و تجهیزات

الف )نجاری:نصب چاپ ها بر روی لایت باکس ها و نصب قفل و غیره و در صورت نیاز نوارهای دور کف سازه

    الف نقاشی:
  1. رفع تمامی لکه های ایجاد شده و ترک های احتمالی پس از نصب چاپ ها و نوارهای کف سازه
  2. تحویل مقداری از تمامی رنگهای استفاده شده در سازه
    ب ) برق کار:
  1. نصب هالوژن ها و اقلام روشنائی
  2. چک کردن اتصالات و قطع و وصلی تمامی انشعابات اقلام روشنائی
   پ ) نصب استیکر : نصب استیکر ها و چاپ های کاغذی
   ت ) نظافت غرفه
   ج ) چیدمان تجهیزات غرفه و نظافت نهایی


:: برچسب‌ها: مراحل غرفه سازی , مراحل غرفه سازی نمایشگاهی , شرکت غرفه ساز ,
:: بازدید از این مطلب : 9
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
تاریخ انتشار : یک شنبه 14 مهر 1398 | نظرات ()
نوشته شده توسط : معمار جوان

هر آنچه که باید در مورد غرفه سازی نمایشگاهی بدانید

یک غرفه نمایشگاهی خوب باید به گونه ای طراحی شود که بتواند محصول را به خوبی به بازدید کننده معرفی میکند.  با توجه به طرح انتخاب شده هزینه غرفه سازی نمایشگاهی متفاوت خواهد بود. رویدادهای نمایشگاهی موقعیت خوبی است که یک شرکت بتواند محصولات خود را بهتر معرفی کند. برای همین منظور غرفه نمایشگاهی می تواند عامل مهمی در جذب بیننده باشد.

هزینه غرفه سازی نمایشگاهی

شرکت های بسیاری وجود دارد که برای آغاز به کار در یک رویداد دچار اشتباهاتی می شوند که سبب از بین رفتن زحمت های آنان می شود. اولین اشتباه این شرکت ها این است که هزینه های غرفه سازی نمایشگاهی را درست مدیریت نمی کنند. برای اینکه بتوان مدیریت درستی روی هزینه غرفه سازی نمایشگاهی داشت بهتر است از شرکت های متخصص در این زمینه کمک گرفت. در این جا شما را با انتخاب درست هزینه های غرفه سازی نمایشگاهی آشنا می کنیم.

غرفه سازی نمایشگاهی مدرن _ غرفه سازی رایکا

موارد مهم در هزینه غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از گزینه های اصلی برای هزینه غرفه نمایشگاهی تخصیص بودجه برای تبلیغات می باشد. هرگز نباید تبلیغات را کنار گذاشت چون چاپ نمونه های مختلف بروشور، کاتالوگ و استند تاثیر مهمی در گسترش اطلاعات کار خواهد داشت.
از موارد مهم دیگر که برای غرفه سازی باید هزینه های لازم به آن اختصاص داد، اهدای هدیه می باشد. اهدای هدیه نمایشگاهی موجب ثبت خاطره شیرین برای بازدید کنندگان خواهد شد و این هدیه هر اندازه که نفیس تر باشد تأثیر آن روی مخاطبین بیشتر خواهد بود.
در کنار هدایایی که برای بازدید کنندگان در نظر گرفته می شود باید هدیه بالاتری برای مدیران ارشد در نظر گرفته شود.
بخش مهم دیگر از هزینه غرفه سازی نمایشگاهی قسمت پذیرایی آن می باشد. بهتر است در غرفه خود با خوراکی هایی نظیر شیرینی، چای، قهوه، انواع شکلات و نوشیدنی های سرد از بازدید کنندگان و افرادی که به غرفه می آیند و قصد معامله تجاری دارند، پذیرایی کنید. جوایز و قرعه کشی یکی دیگر از مواردی است که باید در هزینه غرفه سازی نمایشگاهی به آن توجه داشت. برای اینکه غرفه ای شلوغ و پر از بازدید کننده باشد، بهتر است یک مسابقه یا قرعه کشی در آن انجام شود. در تعیین قیمت و هزینه غرفه سازی نمایشگاهی فاکتورهای مختلفی تأثیر گذار خواهند بود. مهمترین موارد در هزینه غرفه سازی نمایشگاهی عبارتند از: طراحی غرفه سازی نمایشگاهی، ساخت غرفه ها و پشتیبانی در برگزاری نمایشگاه می باشد.

منبع

بررسی قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی

یکی از الزامات و چالش هایی که برای شرکت های مشارکت کننده یا همان غرفه گذاران در نمایشگاه بوجود می آید این است که حضورشان در نمایشگاه تا چه حدی تاثیر گذار است و تا چه اندازه برای کسب و کارشان موثر می باشد.زیرا با وجود تعداد زیاد نمایشگاه ها و هزینه ی جدا برای نمایشگاه خود به تنهایی جای بحث دارد، بحث قیمت گذاری دقیقا از همان شروع غرفه سازی مطرح می شود و نکته ایی که باید بعنوان غرفه گذاران توجه داشته باشید این است که همان ابتدای کار هزینه کلی که برای این کار در نظر گرفته اید را با گروه غرفه سازان خود مطرح کنید.

حضور در نمایشگاه نیاز به ثبت نام، اجاره محل از ستاد برگزاری، امور مرتبط با غرفه سازی، تبلیغات و دعوت نامه ها، هزینه حق ماموریت پرسنل، هزینه یونیفرم و یا لباس های شبیه به هم، آماده سازی یا سفارش محصولات، عکاسی تبلیغاتی، طراحی و چاپ بروشور، کاتالوگ، لایت باکس ها، هدایای تبلیغاتی و… دارد که این موارد جدا از غرفه سازی به شمار می رود.

نکته ایی که باید بدانید این است که شما براحتی نمی توانید هزینه های مرتبط با نوع کسب و کارتان را در غرفه سازی حذف کنید زیرا به خوبی می دانید که با شرکت در نمایشگاه رقبایی وجود دارند که شما از میزان قدرت آن ها خبر ندارید و باید برای هرچه بهتر بودن غرفه نمایشگاهی خود تلاش کنید.حال آنکه با اطلاع کارفرمای شما در همان ابتدای کار می توانید در انتخاب متریال تغییر های اساسی ایجاد کنید.

مراحل ساخت غرفه های نمایشگاهی

اجاره ی فضای مورد نظر، عقد قرار داد با شرکت خدمات طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی، مراحل اجرایی توسط پیمانکار غرفه سازی که شامل سفارش غرفه، آشنایی با مراحل مختلف غرفه سازی، طراحی غرفه و طرح غرفه متناسب با اهداف شرکت، آشنایی و انتخاب متریال مصرفی غرفه، نوآوری در طراحی غرفه، ساخت غرفه، غرفه آرایی و اجرای غرفه، پشتیبانی از غرفه و جمع آوری غرفه پس از اتمام نمایشگاه همگی شامل مراحل ساخت غرفه های نمایشگاهی می باشد.

یکی از مهمترین مواردی که بر تغییر قیمت و هزینه غرفه سازی تاثیر صد در صد دارد میزان سازه و متریال مصرفی آن می باشد، میزان متریال استفاده شده در غرفه نمایشگاهی، نوع متریال، نحوه استفاده متریال و … هرکدام جداگانه می تواند از عوامل تغییرهای اساسی و قابل توجه در غرفه های نمایشگاهی باشد به همین دلیل توصیه می شود در ابتدای کار هزینه طراحی و ساخت غرفه خود را با طراحان مطرح کنید.

در آخر نکته ایی که بسیار اهمیت دارد این است که با انتخاب هوشمندانه ی یک شرکت طراح و سازنده غرفه های نمایشگاهی برای ساخت و طراحی غرفه نمایشگاهی شما امر بسیار مهمی می باشد، شرکتی که بتواند با توجه به تمامی موارد کسب و کار شما را با نمایی بسیار جذاب به بازدیدکنندگان و مخاطبان نشان دهد و شما را در مسیر موفقیت همراهی کند.

منبع 2 



:: برچسب‌ها: غرفه سازی , غرفه سازی نمایشگاهی , غرفه ساز ,
:: بازدید از این مطلب : 51
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
تاریخ انتشار : چهار شنبه 10 مهر 1398 | نظرات ()
نوشته شده توسط : معمار جوان
با سلام.به دنیای لوکس بلاگ و وبلاگ جدید خود خوش آمدید.هم اکنون میتوانید از امکانات شگفت انگیز لوکس بلاگ استفاده نمایید و مطالب خود را ارسال نمایید.شما میتوانید قالب و محیط وبلاگ خود را از مدیریت وبلاگ تغییر دهید.با فعالیت در لوکس بلاگ هر روز منتظر مسابقات مختلف و جوایز ویژه باشید.
در صورت نیاز به راهنمایی و پشتیبانی از قسمت مدیریت با ما در ارتباط باشید.برای حفظ زیبابی وبلاگ خود میتوانید این پیام را حذف نمایید.جهت حذف این مطلب وارد مدیریت وب خود شوید و از قسمت ویرایش مطالب قبلی ،مطلبی با عنوان به وبلاگ خود خوش امدید را حذف نمایید.امیدواریم لحظات خوبی را در لوکس بلاگ سپری نمایید...

:: بازدید از این مطلب : 7
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
تاریخ انتشار : 0 0 | نظرات ()

صفحه قبل 1 صفحه بعد